Tiger Software Suite Benutzerhandbuch

Anders als DotPlus™ Braille ist Standard Braille ein Code, der nicht in einem Eins-zu-Eins-Verhältnis zu Zeichen auf dem Bildschirm steht. Folglich ist es nötig, Text zu übersetzen, wenn Standard Braille gewünscht wird. Das neueste Anwendungsprogramm von ViewPlus, der Tiger Formatter, ist ein Text-in-Braille-Übersetzer und Formatierer für MS Word und Excel. Seine Funktionen beinhalten:

Der Tiger Formatter ist kein unabhängig ausführbares Programm. In anderen Worten, Tiger Formatter kann nicht alleine gestartet werden, so wie es mit Notepad, TigerTranslator Lite oder dem ehemaligen VPTranslator möglich ist. Vielmehr arbeitet das Programm, wenn es installiert ist, im Hintergrund, in Verbindung mit Microsoft Office Anwendungen.

Der Tiger Formatter muss installiert und aktiviert werden, bevor er benutzt werden kann. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel, geschlossen sind, bevor Sie mit der Installation beginnen.

 

Während der Installation werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen einzugeben und die auf dem Bildschirm angezeigte Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. Bitte lesen Sie diese sorgfältig, da Sie an ihre Bestimmungen gebunden sein werden.

 

Geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Denken Sie daran, dass er für alle Tiger Anwendungen, die Sie benutzen und anmelden werden, derselbe sein muss. Dies vereinfacht den Registrierungsprozess, sodass zum Beispiel eine Sprache, die Sie im Tiger Formatter registrieren, automatisch auch im Tiger Translation Lite registriert ist und erkannt wird.

Wenn Sie MS Word oder MS Excel starten, nachdem Sie den Tiger Formatter installiert haben, werden Sie eine neue Registerkarte mit der Bezeichnung „Tiger“ im Hauptmenü finden. Möglicherweise sehen Sie auch eine neue Symbolleiste, die aus mehreren Befehlsschaltflächen besteht. Diese Schaltflächen sind Tiger Befehlskürzel. Sie sind eine Dopplung der meistgebrauchten Befehle, die im Tiger Hauptmenü zur Verfügung stehen. Sie können diese Symbolleiste anzeigen oder wieder unsichtbar machen, indem Sie im Menü „Ansicht“ unter „Symbolleisten“ bei „Tiger“ ein Häkchen setzen oder entfernen.

 

Die Tiger Menüoptionen werden als Pulldown-Menü angezeigt, wenn Sie das Tiger Register im Hauptmenü anklicken (oder Alt-G drücken).

 

 

  Abb. 3. Tiger Formatter Einstellungen

• Brailletyp: erlaubt die Auswahl von Computer Braille, Blindenvollschrift, und für einige Sprachen weitere Optionen.

• Übersetzbare Schriftart: Erlaubt dem Benutzer, die Bildschirmschriftart für die Übersetzung aus der Hauptsprache auszuwählen. Wählen Sie nicht „jede Schriftart“, wenn nicht alles im Dokument gleichermaßen übersetzt werden soll.

Einstellungsgruppe Zweite Sprache: Hat die gleichen Listenfelder wie in der Option für die Hauptsprache gezeigt. Wird aktiviert durch Markieren von ‚Zweitsprache übersetzen'. Wird benutzt um eine andere Bildschirmschriftart
auszuwählen, um zu ermöglichen, dass Teile des Texts in einen anderen Braille-Typ übersetzt werden oder dass eine andere Sprache / Fremdsprache in die dazugehörige Brailleschrift übertragen wird. Um die Möglichkeiten dieser Funktion voll auszuschöpfen, muss eine zusätzliche Sprache registriert sein.
 
Einstellungsgruppe Drittsprache: Hat die gleichen drei Listenfelder, um eine dritte Sprache oder einen dritten Brailletyp zuzulassen, die durch eine dritte Bildschirmschriftart angezeigt werden. Um die Möglichkeiten dieser Funktion voll auszuschöpfen, muss eine dritte Sprache registriert sein.


Einstellungsgruppe Format: Die Optionen in dieser Gruppe erlauben Ihnen bestimmte Formatierungen in Ihrem Dokument nach der Übersetzung beizubehalten.

• Kursivdruck beibehalten ??" Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Text den Kursivdruck nach der Übersetzung beibehalten wollen, markieren Sie das Kästchen mit der Maus oder der Leertaste.  
• Fettdruck beibehalten ??" Das gleiche kann ausgeführt werden, um Fettdruck beizubehalten.
• Unterstreichung beibehalten ??" Das gleiche kann ausgeführt werden, um Unterstreichungen beizubehalten.
• Kopf- und/oder Fußzeilen übersetzen: Wenn markiert, werden Kopf- und Fußzeilen übersetzt. Vergewissern Sie sich, dass „Kopfzeilen entfernen“ nicht markiert ist.
• Kopfzeilen entfernen ??" Wenn dies markiert ist, werden die Kopfzeilen gelöscht.
• Fußzeilen entfernen ??" Wenn dies markiert ist, wird der Fußtext gelöscht.
• Original-Seitenzahlen anzeigen ??" Dies wird die originalen Seitenzahlen in die Kopfzeile der übersetzten Seiten einfügen, aber wird dafür die existierenden Kopfzeilen, falls vorhanden, löschen. Wenn eine übersetzte Seite Inhalte hat, die von zwei Originalseiten stammen, wird eine Linie als Trennzeichen dazwischen eingefügt, und eine Originalseitenzahl wird rechts dieser Linie eingefügt.

• Über: ?-ffnet ein Fenster, das die Anerkennugen, die Version des Formatters und die Liste der Sprachen, die Sie registriert haben, anzeigt.

• Sprache hinzufügen: Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, die es Ihnen ermöglicht, zusätzliche Sprachen auszuwählen und zu registrieren. Um eine zusätzliche Sprache zu registrieren, brauchen Sie eine individuelle Lizenznummer. Diese Nummer von ViewPlus Technologies an Sie vergeben, wenn Sie eine Lizenz erwerben, um die gewünschte Sprache zu nutzen. Wenn Sie Unterstützung brauchen beim Registrieren Ihrer zusätzlichen oder Ihrer Hauptsprache(n), setzen Sie sich bitte mit ViewPlus Technologies in Verbindung (www.viewplus.com).

• Interline Schriftart: Diese Gruppe hat zwei Listenfelder. Das erste erlaubt die Auswahl der Schriftart, die für den Druck im Interline-Verfahren (Druck des Textes in Tinte zwischen den Braillezeilen) verwendet wird. Das zweite setzt die Größe für die Interline Schriftart fest.

• Schaltflächen OK und Abbrechen: OK speichert die Einstellungen der Parameter, die Sie ausgewählt haben und schließt das Format Dialogfeld. Abbrechen stellt die vorigen Einstellungen wieder her und schließt das Format Dialogfeld.
  
  Die letzten vier genannten Ankreuzfelder gelten nicht für MS Excel. Formatter for Excel übersetzt keine originalen Kopf- und Fußzeilen, aber der übersetzte Dateiname wird in die Mitte der Kopfzeile eingefügt, der übersetzte Blattname in den Fußtext links und die übersetzte Seitenzahl in den Fußtext rechts. Zum Drucken muss der „Benutzerspezifische Tiger Druckdialog“ benutzt werden.

 
• Dokument formatieren ??" Anklicken dieses Befehls übersetzt den Text Ihres Dokuments in Braille. Der gesamte Text wird übersetzt, mit Ausnahme von Text in Braille- oder Tiger Schriftarten. Bereits übersetzte Teile oder alles, was von Hand in einer Brailleschriftart eingefügt wurde, werden nicht übersetzt, ebenso keine Tiger Schriftarten, die als DotsPlus Braille geprägt werden.
  

  Jedes MS Word Dokument kann vom Tiger Formatter in Braille übersetzt werden, aber der Benutzer wird möglicherweise einige Dokumente vor der Benutzung des Formatter vorbereitend bearbeiten wollen. Es ist auch möglich, das Dokument nach der Formatierung in Brailleschrift noch zu verändern, aber es ist eventuell einfacher, dies vorher zu tun.
  
  Oftwerden Dokumente mit einer kleinen Schriftgröße wie zum Beispiel Arial, Schriftgröße 10, erstellt. Ein einfacher Weg, um ein Dokument für die Übersetzung vorzubereiten, wäre etwa, alle Schriftarten im Dokument in eine Größe zu formatieren, die der Brailleschriftgröße entspricht (z.B. Courier New, Schriftgröße 29). Dieser einfache Vorgang erlaubt dem Benutzer eine gute Voreinschätzung dessen, wie der Brailletext aussehen wird, und ob eventuell einige Formatierungen geändert werden müssen.
  
  Bei Dokumenten, die viele besondere Funktionen beinhalten, wie z.B. Kopf- und Fußtexte, Textfelder, und/oder Tabellen, oder für die die Interline Option aktiviert ist, ist es wahrscheinlich besonders nützlich, die Dokumente vorbereitend zu bearbeiten.
  
  Am besten vermeiden Sie die Übersetzung von Dokumenten mit übermäßig langen Kopf- und Fußtexten. Die Größe von Tabellen wird von MS Word automatisch verändert, um längeren Text oder größere Schriftgrößen darin unterzubringen, auch wenn das Ergebnis dann nicht so aussieht, wie erwartet. Die Größe von Textfeldern wird von MS Word beibehalten, so dass es sinnvoll ist, die Größe so anzupassen, dass der Brailletext hineinpasst. Am besten vermeiden Sie mehrzeiligen Text in Textfeldern, Tabellen, Fuß- und Kopfzeilen.
  
  Jeglicher Text, der Teil eines Grafikobjekts im Dokument ist, ist für den Formatter nicht erreichbar und wird nicht in Brailleschrift übersetzt. Wenn gewünscht wird, dass solche Inhalte übersetzt werden, legen Sie am besten ein Textfeld über den Teil der Grafik, der den zu übersetzenden Text enthält.
  
  Die Interline Text-Option ist nicht auf Fuß- und Kopfzeilen anwendbar, aber auf Tabellen und Textfelder. Denken Sie daran, dass bei Interline Text immer eine Zeile Originaltext oberhalb der Brailletextzeile plaziert wird. Ebenfalls gibt es je eine Zeile Originaltext für einen Zelleneintrag in einer Tabelle oder für einen Textfeldeintrag. Wenn eine Tabellenzelle oder ein Textfeld mehr als eine Zeile Brailleschrift enthält, wird der entsprechende Interline Text daher trotzdem nur eine Zeile haben. Deshalb ist es sehr wichtig, mehrzeiligen Text in Tabellenzellen und Textfeldern zu vermeiden, wenn die Interline Option eingeschaltet ist.

• Auswahl formatieren ??" übersetzt den ausgewählten Text in Braille. 
  
  
• Originaltext zwischen den Zeilen einfügen: Wenn diese Option markiert ist, wird eine Druckversion des Texts über jeder Zeile der übersetzen Brailleversion des Texts hinzugefügt. Die Größe dieser Schriftart kann im Menü Einstellungen festgelegt werden. Benutzen Sie diese Option nur, wenn Sie einen ViewPus Prägedrucker haben, der auch mit Tinte drucken kann. Achtung: Nachdem Text durch Klicken des Format Buttons übersetzt wurde, kann man die Tintenüberlagerung nicht mehr entfernen, indem man die Markierung am Kästchen „Originaltext zwischen den Zeilen einfügen“ wieder entfernt. 
  
  
• Braillepunkte anzeigen: Wenn markiert, wird der übersetzte Text als Braillepunkte angezeigt. Die Bildschirmanzeige kann in ASCII oder Braillepunkte eingestellt werden, indem nach der Übersetzung die entsprechende Option markiert oder die Markierung entfernt wird.
  
  
• Braille als ASCII anzeigen: Wenn markiert , wird der übersetzte Text in ASCII-Zeichen angezeigt. Die Bildschirmanzeige kann in ASCII oder Braillepunkte eingestellt werden, indem nach der Übersetzung die entsprechende Option markiert oder die Markierung entfernt wird.
  
  
• Ausrichtung ??"Ermöglicht die Auswahl von Hochformat, Querformat oder Umgekehrtem Querformat. Die ersten beiden Einstellungen haben die gleiche Bedeutung wie im Standarddialog „Seite einrichten“. Die Einstellung Umgekehrtes Querformat prägt Ihr Dokument auf dem Kopf im Vergleich zum normalen Querformat. Wenn Sie Papier verwenden, das mit Löchern zum Heften versehen ist, richtet das gewöhnliche Querformat die Seite so aus, dass die Löcher oben sind, wohingegen Umgekehrtes Querformat das Dokument so ausrichtet, dass die Löcher sich an der unteren Seite befinden. Umgekehrtes Querformat ist hauptsächlich sinnvoll für das Prägen von Dokumenten, die mehrere Seiten breit sind, wie z.B. breite Word oder Excel Dokumente, die zusammengelassen werden können, wenn beim Prägen Traktorpapier verwendet wird.
  
  
• Drucken: Der Windows Standard-Druckdialog erlaubt benutzerfreundliches Drucken auf ViewPlus Prägedruckern. Die Option Ausrichtung und Optionen aus dem Tigertabulator in den Druckereigenschaften (z.B. Vergrößerung) werden automatisch korrekt eingestellt ??" etwas, das der Benutzer tun muss, wenn der Standard Word  Vorgang Drucken gewählt wird. Es gibt besondere Anleitungen  für das Drucken aus Excel.
  
  
• Druckvorschau: Ermöglicht eine Vorschau auf den Ausdruck

die ein Objekt im Original-Datenblatt sind, können nicht übersetzt werden. Das bedeutet, dass das Diagramm auf einer anderen Registerkarte (anderes Arbeitsblatt) gefunden wird, und der Formatter so in der Lage ist, die Schriften im Diagramm zu übersetzen. Dennoch wird das Tiger Menü nicht angezeigt, wenn das Diagrammblatt aktiv ist. In diesem Fall müssen Sie zum Formatieren, Drucken etc. die Befehlsschaltflächen auf der neuen Befehlszeile nutzen.

 

Wenn das Arbeitsblatt ein Diagrammblatt ist, wird der Formatter:

 

Der Formatter wird NICHT:

Wenn Sie ein Excel Arbeitsblatt formatiert haben, wird eine Kopie des Original-Arbeitsblatts gespeichert, und es wird zwei neue Arbeitsblätter geben mit den Bezeichnungen Brailleblatt und Tintenblatt. Wenn Sie auch ein Diagramm haben, wird das Original-Diagramm gespeichert plus einem Arbeitsblatt mit der Bezeichnung Braillediagramm und Tintendiagramm. Die Tintenarbeitsblätter können benutzt werden, um Interline Braille zu drucken.

• Originaltext zwischen den Zeilen einfügen:

1. Formatiert das Tintenarbeitsblatt in der Weise neu, dass die Spaltenbreite vom Tintenblatt auf die Breite des entsprechenden Brailleblattes angepasst wird.
2. Wenn das Tintenblatt ein Diagrammblatt ist, werden Breite und Höhe jedes Diagrammelements so eingerichtet, dass sie die gleichen Dimensionen haben wie die Elemente des entsprechenden Braillediagramms.
3. Veranlasst jedesmal eine Neuformatierung, wenn das Format des Brailleblattes geändert wird und dieser Menüpunkt angeklickt wird (oder die entsprechende Schaltfläche auf der neuen Befehlsleiste angeklickt wird). Wenn der Benutzer die Notwendigkeit sieht, die Spaltenbreite (oder die Diagrammdimensionen) im Braillearbeitsblatt nach der Übersetzung anzupassen, kann er/sie das also mit einem einfachen Klick tun, und das Tintenarbeitsblatt wird dementsprechend ebenfalls neu formatiert.

• Drucken ??" Benutzt einen kundenspezifischen Druckdialog zum Drucken von Braillearbeitsblättern.
 
 
 
Abb. 4. Tiger Excel Druckerdialog
 
• Drucker ??" Liste der auf dem lokalen Computer installierten Viewplus Prägedrucker.
• Markierungsfeld Druck in Datei umleiten  - Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Datei in eine Tiger Designer Datei drucken und sie dort erst anschauen möchten, bevor Sie sie auf einem Prägedrucker ausdrucken.
• Welche Teile Drucken ??" Spezifizieren Sie, was Sie drucken möchten.
• Aktive Blätter ??" Druckt alle ausgewählten Blätter im aktuellen Fenster.
• Auswahl ??" Druckt alle markierten Abschnitte in allen ausgewählten Blättern. (BEMERKUNG: Wenn Sie auf mehreren Seiten Markierungen haben, wird nur der markierte Teil des aktiven Blatts benutzt, auch wenn Sie andere Teile in anderen ausgewählten Blättern markiert haben. Wenn zum Beispiel auf Blatt 1 die Zellen A5 bis D5 markiert sind, auf Blatt 2 die Zellen A10 bis C10, und Blatt 1 das aktive Blatt ist, aber beide Blätter zum Drucken ausgewählt wurden, dann wird auf dem zweiten Blatt der markierte Bereich automatisch auf A5 bis D5 gesetzt.) Wenn Sie mehrere Markierungen auf einem Blatt haben, wird jeder Teil auf einem separaten Blatt ausgedruckt.
• Ganze Arbeitsmappe ??" Alle Blätter (gewöhnliche Arbeitsblätter und Diagrammblätter) werden gedruckt.
• Druckmodus
• Prägedruck ??" Nur Brailletext prägen.
• Tintendruck ??" Wenn Prägedruck markiert ist, wird mit Tinte zwischen die Braillepunkt-Reihen gedruckt (hier nicht anwendbar).
• 2 in 1 ??" Druckt eine Brailleseite, gefolgt von einer Tintenseite. Das Endergebnis ist, dass Sie sowohl Tintenschrift, als auch Brailleschrift in einer Zelle sehen können (oder in einem Diagramm).
  BEMERKUNG: Wenn ein mit Tintenaufsatz versehener Drucker ausgewählt ist, sind alle drei Kästchen aktiviert; andernfalls nur „Prägedruck“. Der Benutzer sollte die Papiergröße auf dem Brailleblatt setzen, dann wird das Tintendruckblatt automatisch auf die gleiche Papiergröße gesetzt.
Kopien ??" Wählen Sie die Anzahl der Kopien, die Sie ausdrucken möchten.


BEMERKUNG: Wenn im 2 in 1 Modus gedruckt wird, müssen sowohl das Brailleblatt als auch das Tintenblatt an den Drucker gesendet werden, und sie müssen den gleichen Seitenumbruch haben, damit die Tinte an der richtigen, gewünschten Position gedruckt wird. Gemäß Voreinstellung wird die Einstellung der Brailleseite benutzt. Aber wenn Sie die Seitenumbrüche auf einem Tintenblatt bearbeiten und diese Einstellung für den Ausdruck verwenden möchten, können Sie „Einstellungen des Tintenblatts verwenden“ markieren. 


• Druckvorschau ??" Zeigt den Standard Excel Druckvorschaudialog an. Dies ist im Menü enthalten, weil in Zukunft ViewPlus möglicherweise eine eigene Druckvorschau hinzufügen wird. Momentan ist der beste Weg, um wirklich zu sehen, wie die gedruckte Seite aussehen wird, in den Druck in eine Datei umzuleiten und diese Datei im Tiger Designer zu öffnen.

Detailliertere Hinweise zur Benutzung der Tiger Formatters können in den ViewPlus Tutorials gefunden werden, die auf der ViewPlus Website zur Verfügung stehen (www.viewplus.com).