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A. |
Einführung | |
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Anders als DotPlus Braille ist
Standard Braille ein Code, der nicht in einem Eins-zu-Eins-Verhältnis zu
Zeichen auf dem Bildschirm steht. Folglich ist es nötig, Text zu übersetzen,
wenn Standard Braille gewünscht wird. Das neueste Anwendungsprogramm von
ViewPlus, der Tiger Formatter, ist ein Text-in-Braille-??bersetzer und
Formatierer für MS Word und Excel. Seine Funktionen beinhalten:
- ??bersetzung
mehrerer Sprachen gleichzeitig (Wenn Braille-Tabellen für andere Sprachen
installiert sind)
- Anzeige
des Original-Textes über den Braillezeichen
- Erhalt
Ihrer speziellen Textformatierung und Grafiken
- Automatische
Anpassung der Schriftgrö??e und des Zeilenabstands
Der Tiger Formatter ist kein unabhängig ausführbares
Programm. In anderen Worten, Tiger Formatter kann nicht alleine gestartet
werden, so wie es mit Notepad, TigerTranslator Lite oder dem ehemaligen
VPTranslator möglich ist. Vielmehr arbeitet das Programm, wenn es installiert
ist, im Hintergrund, in Verbindung mit Microsoft Office Anwendungen. | | | |
B. |
Installation | |
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Der Tiger Formatter muss installiert und aktiviert werden,
bevor er benutzt werden kann. Bitte stellen Sie sicher, dass alle
Anwendungen, insbesondere MS Outlook, MS Word und MS Excel, geschlossen sind, bevor Sie
mit der Installation beginnen.
Während der Installation werden Sie aufgefordert, Ihren
Benutzernamen einzugeben und die auf dem Bildschirm angezeigte
Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. Bitte lesen Sie diese sorgfältig, da Sie an
ihre Bestimmungen gebunden sein werden.
Geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Denken Sie daran, dass er
für alle Tiger Anwendungen, die Sie benutzen und anmelden werden, derselbe
sein muss.
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C. |
Verwendung mit MS Word und Excel | |
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Wenn Sie MS Word oder MS Excel starten, nachdem Sie den
Tiger Formatter installiert haben, werden Sie eine neue Registerkarte mit der
Bezeichnung ?Tiger" im Hauptmenü finden. Möglicherweise sehen Sie auch eine
neue Symbolleiste, die aus mehreren Befehlsschaltflächen besteht. Diese
Schaltflächen sind Tiger Befehlskürzel. Sie sind eine Dopplung der
meistgebrauchten Befehle, die im Tiger Hauptmenü zur Verfügung stehen. Sie
können diese Symbolleiste anzeigen oder wieder unsichtbar machen, indem Sie im
Menü ?Ansicht" unter ?Symbolleisten" bei ?Tiger" ein Häkchen setzen oder
entfernen.

Abb.
1. Tiger Symbolleiste
Die Tiger Menüoptionen werden als Pulldown-Menü angezeigt,
wenn Sie das Tiger Register im Hauptmenü anklicken (oder Alt-G drücken).
Abb.
2. Tiger Menüoptionen.
- "Formatter Einstellungen" - ??ffnet ein Dialogfenster mit mehreren
Gruppen von Einstellungen.
Abb. 3. Tiger Formatter Einstellungen
- Einstellungsgruppe Hauptsprache: Diese Gruppe hat drei Listenfelder
- Sprache:
Zeigt alle registrierten Sprachen und diejenige, die aktuell ausgewählt
ist.
- Brailletyp:
erlaubt die Auswahl von Computer Braille, Blindenvollschrift, und für
einige Sprachen weitere Optionen.
- ??bersetzbare
Schriftart: Erlaubt dem Benutzer, die Bildschirmschriftart für die
??bersetzung aus der Hauptsprache auszuwählen. Wählen Sie nicht ?jede
Schriftart", wenn nicht alles im Dokument gleicherma??en übersetzt werden
soll.
Des Weiteren kann ?Text als Kleinschreibung behandeln"
ausgewählt werden. Dadurch werden alle Gro??schriftzeichen aus dem
Braille-Dokument entfernt.
- Einstellungsgruppe Zweite Sprache: Hat die gleichen
Listenfelder wie in der Option für die Hauptsprache gezeigt. Wird aktiviert
durch Markieren von ?Zweitsprache übersetzen'. Wird zur Auswahl einer
anderen Bildschirmschriftart benutzt, um zu ermöglichen, dass Teile des Texts
in einen anderen Braille-Typ übersetzt werden oder dass eine andere
Sprache / Fremdsprache in die dazugehörige Brailleschrift übertragen
wird.
- Einstellungsgruppe Drittsprache: Hat die gleichen drei Listenfelder, um eine dritte Sprache oder einen
dritten Brailletyp zuzulassen, die durch eine dritte Bildschirmschriftart
angezeigt werden.
- Einstellungsgruppe Format: Die
Optionen in dieser Gruppe erlauben Ihnen bestimmte Formatierungen in
Ihrem Dokument nach der ??bersetzung beizubehalten.
- Kursivdruck
beibehalten - Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Text den Kursivdruck nach
der ??bersetzung beibehalten wollen, markieren Sie das Kästchen mit der
Maus oder der Leertaste.
- Fettdruck
beibehalten - Das gleiche kann ausgeführt werden, um Fettdruck
beizubehalten.
- Unterstreichung
beibehalten - Das gleiche kann ausgeführt werden, um Unterstreichungen
beizubehalten.
- Kopf
und/oder Fu??zeilen übersetzen: Wenn markiert, werden Kopf- und Fu??zeilen
übersetzt. Vergewissern Sie sich, dass ?Kopfzeilen entfernen" nicht
markiert ist.
- Kopfzeilen
entfernen - Wenn dies markiert ist, werden die Kopfzeilen gelöscht.
- Fu??zeilen
entfernen - Wenn dies markiert ist, wird der Fu??text gelöscht.
- Original-Seitenzahlen
anzeigen - Dies wird die originalen Seitenzahlen in die Kopfzeile der
übersetzten Seiten einfügen, aber wird dafür die existierenden
Kopfzeilen, falls vorhanden, löschen. Wenn eine übersetzte Seite Inhalte
hat, die von zwei Originalseiten stammen, wird eine Linie als
Trennzeichen dazwischen eingefügt, und eine Originalseitenzahl wird
rechts dieser Linie eingefügt.
-
Umbenennen des
übersetzten Dokumentes - Durch Auswahl dieser Option wird der Formatter
veranla??t übersetzte Dokumente umzubenennen indem ein ?_BRL" an den
Originalnamen der Datei angehängt wird. In der Grundeinstellung ist
diese Option gewählt, aber sie kann ausgeschaltet werden.
- Nur ungerade
Seitenzahlen drucken - Wenn diese Option ausgewählt wird, werden
Seitenzahlen von der Fu??zeile der geraden Seiten entfernt. Um diese
Funktion nutzen zu können, müssen Seitenzahlen in der Fu??zeile des
Original-Dokumentes eingefügt sein und die Option ?Kopf und/oder
Fu??zeilen übersetzen:" aus dieser Formatgruppe muss ausgewählt sein.
- Silbentrennung
- Mit dieser Option wird die Silbentrennung durch Bindestrich in der
Braille-Ausgabe ermöglicht.
- ??ber: ??ffnet ein Fenster, das die Anerkennugen, die
Version des Formatters.
- Interline Schriftart: Diese Gruppe hat zwei
Listenfelder. Das erste erlaubt die Auswahl der Schriftart, die für den
Druck im Interline-Verfahren (Druck des Textes in Tinte zwischen den
Braillezeilen) verwendet wird. Das zweite setzt die Grö??e für die
Interline Schriftart fest.
- Schaltflächen OK und Abbrechen: OK speichert die
Einstellungen der Parameter, die Sie ausgewählt haben und schlie??t das Format
Dialogfeld. Abbrechen stellt die vorigen Einstellungen wieder her
und schlie??t das Format Dialogfeld.
Die letzten sechs genannten
Ankreuzfelder gelten nicht für MS Excel. Formatter für Excel übersetzt keine
originalen Kopf- und Fu??zeilen, aber der übersetzte Dateiname wird in die Mitte
der Kopfzeile eingefügt, der übersetzte Blattname in den Fu??text links und die
übersetzte Seitenzahl in den Fu??text rechts. Zum Drucken aus Excel heraus muss
der ?Benutzerspezifische Tiger Druckdialog" benutzt werden. ##
Die
letzten sechs genannten Ankreuzfelder gelten nicht für MS Excel. Formatter for
Excel übersetzt keine originalen Kopf- und Fu??zeilen, aber der übersetzte
Dateiname wird in die Mitte der Kopfzeile eingefügt, der übersetzte Blattname
in den Fu??text links und die übersetzte Seitenzahl in den Fu??text rechts. Zum
Drucken muss der ?Benutzerspezifische Tiger Druckdialog" benutzt werden.
- Dokument formatieren: Anklicken dieses Befehls übersetzt den Text Ihres Dokuments in Braille.
Der gesamte Text wird übersetzt, mit Ausnahme von Text in Braille- oder
Tiger Schriftarten. Bereits übersetzte Teile oder alles, was von Hand in
einer Brailleschriftart eingefügt wurde, werden nicht übersetzt, ebenso
keine Tiger Schriftarten, die als DotsPlus Braille geprägt werden.
Jedes MS Word Dokument kann vom Tiger Formatter in Braille
übersetzt werden, aber der Benutzer wird möglicherweise einige
Dokumente vor der Benutzung des Formatter vorbereitend bearbeiten
wollen. Es ist auch möglich, das Dokument nach der Formatierung in
Brailleschrift noch zu verändern, aber es ist eventuell einfacher, dies
vorher zu tun.
Oftwerden Dokumente mit einer kleinen Schriftgrö??e wie zum Beispiel Arial,
Schriftgrö??e 10, erstellt. Ein einfacher Weg, um ein Dokument für die
??bersetzung vorzubereiten, wäre etwa, alle Schriftarten im Dokument in eine
Grö??e zu formatieren, die der Brailleschriftgrö??e entspricht (z.B. Courier New,
Schriftgrö??e 29). Dieser einfache Vorgang erlaubt dem Benutzer eine gute
Voreinschätzung dessen, wie der Brailletext aussehen wird, und ob eventuell
einige Formatierungen geändert werden müssen.
Bei
Dokumenten, die viele besondere Funktionen beinhalten, wie
z.B. Kopf- und Fu??texte, Textfelder, und/oder Tabellen, oder für die die
Interline Option aktiviert ist, ist es wahrscheinlich besonders nützlich, die
Dokumente vorbereitend zu bearbeiten.
Am
besten vermeiden Sie die ??bersetzung von Dokumenten mit übermä??ig langen Kopf-
und Fu??texten. Die Grö??e von Tabellen wird von MS Word automatisch verändert,
um längeren Text oder grö??ere Schriftgrö??en darin unterzubringen, auch wenn das
Ergebnis dann nicht so aussieht, wie erwartet. Die Grö??e von Textfeldern wird
von MS Word beibehalten, so dass es sinnvoll ist, die Grö??e so anzupassen, dass
der Brailletext hineinpasst. Am besten vermeiden Sie mehrzeiligen Text in
Textfeldern, Tabellen, Fu??- und Kopfzeilen.
Jeglicher
Text, der Teil eines Grafikobjekts im Dokument ist, ist für den Formatter nicht
erreichbar und wird nicht in Brailleschrift übersetzt. Wenn gewünscht wird,
dass solche Inhalte übersetzt werden, legen Sie am besten ein Textfeld über den
Teil der Grafik, der den zu übersetzenden Text enthält.
Die Interline Text-Option ist nicht auf Fu??- und
Kopfzeilen anwendbar, aber auf Tabellen und Textfelder. Denken Sie daran, dass
bei Interline Text immer eine Zeile Originaltext oberhalb der Brailletextzeile
plaziert wird. Ebenfalls gibt es je eine Zeile Originaltext für einen
Zelleneintrag in einer Tabelle oder für einen
Textfeldeintrag. Wenn eine Tabellenzelle oder ein Textfeld mehr als eine Zeile
Brailleschrift enthält, wird der entsprechende Interline Text daher trotzdem
nur eine Zeile haben. Deshalb ist es sehr wichtig, mehrzeiligen Text in
Tabellenzellen und Textfeldern zu vermeiden, wenn die Interline Option
eingeschaltet ist.
- Auswahl formatieren: übersetzt den ausgewählten Text in Braille.
- Originaltext zwischen den Zeilen einfügen: Wenn diese Option
markiert ist, wird eine Druckversion des Texts über jeder Zeile der
übersetzen Brailleversion des Texts hinzugefügt. Die Grö??e dieser
Schriftart kann im Menü Einstellungen festgelegt werden. Benutzen Sie
diese Option nur, wenn Sie einen ViewPus Prägedrucker haben, der auch mit
Tinte drucken kann. Achtung: Nachdem Text durch Klicken des Format Buttons
übersetzt wurde, kann man die Tintenüberlagerung nicht mehr entfernen,
indem man die Markierung am Kästchen ?Originaltext zwischen den Zeilen
einfügen" wieder entfernt.
- Braillepunkte anzeigen: Wenn markiert, wird der übersetzte Text
als Braillepunkte angezeigt. Die
Bildschirmanzeige kann in ASCII oder Braillepunkte eingestellt werden,
indem nach der ??bersetzung die entsprechende Option markiert oder die
Markierung entfernt wird.
- Ausrichtung: Ermöglicht die Auswahl von
Hochformat, Querformat oder Umgekehrtem Querformat. Die ersten beiden
Einstellungen haben die gleiche Bedeutung wie im Standarddialog ?Seite
einrichten". Die Einstellung Umgekehrtes Querformat prägt Ihr Dokument auf
dem Kopf im Vergleich zum normalen Querformat. Wenn Sie Papier verwenden,
das mit Löchern zum Heften versehen ist, richtet das gewöhnliche
Querformat die Seite so aus, dass die Löcher oben sind, wohingegen
Umgekehrtes Querformat das Dokument so ausrichtet, dass die Löcher sich an
der unteren Seite befinden. Umgekehrtes Querformat ist hauptsächlich
sinnvoll für das Prägen von Dokumenten, die mehrere Seiten breit sind, wie
z.B. breite Word oder Excel Dokumente, die zusammengelassen werden
können, wenn beim Prägen Traktorpapier verwendet wird.
- Vergrö??erung: Das Originaldokument kann um den Faktor 2, 3 oder 6
vergrö??ert werden. Dadurch wird die Abbildung vergrö??ert ohne dass die
Formatierung verändert wird.
- Drucken: Der Windows Standard-Druckdialog
erlaubt benutzerfreundliches Drucken auf ViewPlus Prägedruckern. Die
Option Ausrichtung und Optionen aus dem Tigertabulator in den
Druckereigenschaften (z.B. Vergrö??erung) werden automatisch
korrekteingestellt.
Es gibt besondere Anleitungen für
das Drucken aus Excel.
- Druckvorschau: Ermöglicht eine Vorschau auf den Ausdruck
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D. |
Besondere Funktionen in MS Excel | |
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Excel Tabellen werden genauso übersetzt und
formatiert wie bei MS Word. Die Zellen werden automatisch vergrö??ert, so dass
die grö??ere Braillschriftart hineinpasst. Wenn Sie den Diagramm-Assistenten
benutzen wollen, um ein Diagramm zu erstellen, wird empfohlen, die Option zu
wählen, mit der das Diagramm als neues Arbeitsblatt eingefügt wird. Diagramme,
die ein Objekt im Original-Datenblatt sind, können nicht
übersetzt werden. Das bedeutet, dass das Diagramm auf einer anderen
Registerkarte (anderes Arbeitsblatt) gefunden wird, und der Formatter so in der
Lage ist, die Schriften im Diagramm zu übersetzen.
Wenn das Arbeitsblatt ein Diagrammblatt ist, wird der
Formatter:
- Säulen-, Balken-, Linie-, Kreis-, Punkt-, Ring- und Netzdiagramme übersetzen
- Diagrammtitel,
Achsenbeschriftungen, Datenbeschriftungen, x-Achsenkategorienamen in
Säulendiagrammen, y-Achsenkategorienamen in Balkendiagrammen übersetzen
Der Formatter wird NICHT:
- Werte
oder Legenden übersetzen. Der nicht übersetzte Teil wird in Computer
Brailleschrift angezeigt.
Wenn Sie ein Excel Arbeitsblatt formatiert haben, wird eine
Kopie des Original-Arbeitsblatts gespeichert, und es wird zwei neue
Arbeitsblätter geben mit den Bezeichnungen Brailleblatt und Tintenblatt. Wenn
Sie auch ein Diagramm haben, wird das Original-Diagramm gespeichert plus einem
Arbeitsblatt mit der Bezeichnung Braillediagramm und Tintendiagramm. Die
Tintenarbeitsblätter können benutzt werden, um Interline Braille zu drucken.
- Originaltext zwischen den Zeilen einfügen:
- Formatiert
das Tintenarbeitsblatt in der Weise neu, dass die Spaltenbreite vom
Tintenblatt auf die Breite des entsprechenden Brailleblattes angepasst
wird.
- Wenn das
Tintenblatt ein Diagrammblatt ist, werden Breite und Höhe jedes
Diagrammelements so eingerichtet, dass sie die gleichen Dimensionen haben
wie die Elemente des entsprechenden Braillediagramms.
- Veranlasst
jedesmal eine Neuformatierung, wenn das Format des Brailleblattes geändert
wird und dieser Menüpunkt angeklickt wird (oder die entsprechende
Schaltfläche auf der neuen Befehlsleiste angeklickt wird). Wenn der
Benutzer die Notwendigkeit sieht, die Spaltenbreite (oder die
Diagrammdimensionen) im Braillearbeitsblatt nach der ??bersetzung
anzupassen, kann er/sie das also mit einem einfachen Klick tun, und das
Tintenarbeitsblatt wird dementsprechend ebenfalls neu formatiert.
- Drucken - Benutzt einen kundenspezifischen Druckdialog zum
Drucken von Braillearbeitsblättern.
Abb. 4. Tiger Excel Druckerdialog
- Drucker - Liste der auf dem lokalen
Computer installierten Viewplus Prägedrucker.
- Markierungsfeld Druck in Datei umleiten - Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie
die Datei in eine Tiger Designer Datei drucken und sie dort erst
anschauen möchten, bevor Sie sie auf einem Prägedrucker ausdrucken.
- Welche Teile Drucken - Spezifizieren Sie, was Sie
drucken möchten.
- Aktive
Blätter - Druckt alle ausgewählten Blätter im aktuellen Fenster.
- Auswahl
- Druckt alle markierten Abschnitte in allen ausgewählten Blättern.
(BEMERKUNG: Wenn Sie auf mehreren Seiten Markierungen haben, wird nur
der markierte Teil des aktiven Blatts benutzt, auch wenn Sie andere
Teile in anderen ausgewählten Blättern markiert haben. Wenn zum Beispiel
auf Blatt 1 die Zellen A5 bis D5 markiert sind, auf Blatt 2 die Zellen
A10 bis C10, und Blatt 1 das aktive Blatt ist, aber beide Blätter zum
Drucken ausgewählt wurden, dann wird auf dem zweiten Blatt der markierte
Bereich automatisch auf A5 bis D5 gesetzt.) Wenn Sie mehrere
Markierungen auf einem Blatt haben, wird jeder Teil auf einem separaten
Blatt ausgedruckt.
- Ganze
Arbeitsmappe - Alle Blätter (gewöhnliche Arbeitsblätter und
Diagrammblätter) werden gedruckt.
- Druckmodus
- Prägedruck
- Nur Brailletext prägen.
- Tintendruck
- Wenn Prägedruck markiert ist, wird mit Tinte zwischen die
Braillepunkt-Reihen gedruckt (hier nicht anwendbar).
- 2 in 1 - Druckt eine Brailleseite, gefolgt von einer Tintenseite. Das
Endergebnis
ist, dass Sie sowohl Tintenschrift, als auch Brailleschrift in einer
Zelle sehen können (oder in einem Diagramm).
BEMERKUNG: Wenn ein mit Tintenaufsatz versehener Drucker
ausgewählt ist, sind alle drei Kästchen aktiviert; andernfalls nur
?Prägedruck". Der Benutzer sollte die Papiergrö??e auf dem Brailleblatt setzen,
dann wird das Tintendruckblatt automatisch auf die gleiche Papiergrö??e gesetzt.
- Kopien - Wählen Sie die Anzahl der Kopien, die Sie ausdrucken
möchten.
BEMERKUNG: Wenn im 2 in 1 Modus gedruckt wird, müssen
sowohl das Brailleblatt als auch das Tintenblatt an den Drucker gesendet werden,
und sie müssen den gleichen Seitenumbruch haben, damit die Tinte an der
richtigen, gewünschten Position gedruckt wird. Gemä?? Voreinstellung wird die
Einstellung der Brailleseite benutzt. Aber wenn Sie die Seitenumbrüche auf
einem Tintenblatt bearbeiten und diese Einstellung für den Ausdruck verwenden
möchten, können Sie ?Einstellungen des Tintenblatts verwenden" markieren.
-
Druckvorschau - Zeigt den Standard Excel Druckvorschaudialog an.
Dies ist im Menü enthalten, weil in Zukunft ViewPlus möglicherweise eine
eigene Druckvorschau hinzufügen wird. Momentan ist der beste Weg, um
wirklich zu sehen, wie die gedruckte Seite aussehen wird, in den Druck in
eine Datei umzuleiten und diese Datei im Tiger Designer zu öffnen. Detailliertere Hinweise zur Benutzung der Tiger Formatters
können in den ViewPlus Tutorials gefunden werden, die auf der ViewPlus
Website zur Verfügung stehen (www.viewplus.com).
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