Tiger Software Suite 3.0

• ?-versättning av flera språk samtidigt (förutsättning är att tabeller för andra språk är installerade.)

• Visar svart text ovanpå punktskriften

• Bevarar dina inställningar för formattering av text och bilder

• Justering av teckenstorlek och mellanrum mellan text rader sker automatiskt

När du startar upp  MS Word eller MS Excel efter det att installationen av Tiger Formatter har fullbordats, kommer du att se en ny användarmeny, "Tiger," i huvudmenyn. Du kommer också att se en meny med snabbkommando knappar.  Dessa knappar innehåller de vanligast förekommande användaralternativen i Tiger huvudmeny. Du kan öppna eller stänga denna snabbkommando meny genom att gå till Microsoft's Visa meny, Verktygsmeny och aktivera eller avaktivera alternativet Tiger.

 

 

 

• Inställningar - ?-ppnar upp en dialogruta med flera inställningsalternativ.

  

• Formattera dokument - Genom att klicka på eller använda ALT+T följt av F kommer samtlig text att konverteras på punkt i ditt dokument.  Detta gäller för samtlig text vilken inte redan är på punkt eller har ett punktskriftsteckensnitt tex Tiger.  Detta betyder att tidigare konverterad text eller text som är infogad i dokumentet med hjälp av ett Tiger teckensnitt kommer inte att konverteras igen. Tiger teckensnittet kommer att skrivas ut som DotsPlus punktskrift.                                                                                          
  

Samtliga MS Word dokument kan översättas på punkt med hjälp av Tiger Formatter men vi rekommenderar att användaren förebereder dokumentet i fråga för utskrift på punkt innan dokumentet formatteras. Det är möjligt att göra justeringar i dokumentet efter fomattering men det är i regel enklare att  förbereda dokumentet innan formatteringen genomförs.

Ofta förbereds dokument med hjälp av ett typsnitt och ett teckensnitt med en mindre storlek såsom Arial, storlek 10. Ett enkelt sätt att förbereda ett dokument är att ändra samtliga typsnitt i dokumentet till ett typsnitt med ungefär samma storlek som punktskrift. Vi föreslår Courier New, storlek 29.  Genom att göra detta får användaren en överblick över hur punktskriftsdokumentet kommer att se ut och om några ytterligare formatteringar behövs. Att göra förberedelser i dokumentet rekommenderas också för dokument vilka innehåller många detaljer såsom sidhuvuden, fotnoter, textrutor, tabeller samt om det är tänkt att använda svart text och punktskrift i samma dokument.

Undvik dokument vilka har omfattande sidhuvuden eller fotnoter.  MS Word kommer automatisk att ändra storlek på tabeller för att ge plats för längre texter eller större teckensnitt även om detta resultat inte är väntat. MS Word kommer inte automatiskt att ändra storleken på typsnitt vilka befinner sig inuti en textruta så det är rekommenderat att detta först görs för hand för att bereda plats för punktskriften.  Det är också rekommenderat att inte använda flera rader text inuti textrutor, tabeller, sidhuvuden samt fotnoter.

 

Text vilken utgör en del av ett grafiskt objekt inuti dokumentet är inte tillgänglig för konvertering på punkt.  Om det är önskvärt att översätta sådan typ av text rekommenderar vi att infoga textrutor ovanpå bilden vilken innehåller textinformationen.

 

Utskrift på punkt och med svart text är inte tillgänglig för sidhuvuden och fotnoter, men fungerar mycket bra för tabeller och textrutor. Vänligen kom ihåg att en kombination av svart text och punktskrift alltid placerar en rad av text ovanför den första punktraden. Det kommer alltid att infogas en linje svart text ovanför den första raden i en tabell eller textruta.  Därför, om en cell i en tabell innehåller mer än en rad text kommer den motsvarande svart texten endast att ha en linje. Det är därför viktigt att undvika flera rader text i en tabell eller textruta när du i ditt dokument vill kombinera punktskrift och svart text.

• Formattera sektion - ?-versätter text till punktskrift. 

• Kombinera punktskrift och svart text: Om detta alternativ är markerat kommer en svart text rad att infogas ovanpå varje punktskriftsrad.  Storleken på detta typsnitt kan väljas under inställningsmenyn.  Vi rekommenderar att du använder detta alternativ för utskrift på en ViewPlus punktskrivare vilken har möjlighet att skriva ut på såväl punkt som svart text.  Notera: När texten är formatterad genom att använda ALT+G följt av T eller genom att använda den andra knappen i snabbkommando menyn kan inte svart texten tas bort från dokumentet genom att alternativet “Kombinera punktskrift och svart text” avmarkeras.

• Visa på punkt:  När detta alternativ är aktivt kommer den översatta texten att visas på punkt på datorns skärm.  Vad som visas på skärmen kan alterneras mellan punktskrift och ASCII visning genom att dessa alternativ aktiveras respektive avaktiveras efter det att översättningen är gjord.

• Orientering - Tillåter användaren att välja mellan Porträtt, Landskap, eller Omvänt Landskap. De första två alternativen har samma mening och funktion som i MS Word standard menyer. Det tredje alternativet Omvänt Landskap kommer att skriva ut ditt dokument på punkt, upp och ned, i förhållande till alternativet Landskap. Om ett papper används med hål för bindning, gör alternativet Landskap att dokumentet skrivs ut så att den övre delen befinner sig mot bindningshålen. Omvänt Landskap placerar den nedre delen av dokumentet mot bindningshålen. Alternativet Omvänt Landskap bör användas för dokument vilka täcker flera sidor i Word or Excel speciellt om traktormatat papper används.

• Förstorning - Ursprungsdokumentet kan förstoras 2, 3, eller 6 gånger.  Detta tillåter t ex en bild att skrivas ut i ett större format utan att göra fysiska förändringar till den.

• Utskrift:  Windows standard utskriftsdialog tillåter användaren att skriva ut enkelt på ViewPlus punktskrivare.  Orientering av dokumentet samt alternativen som återfinns under Utskriftsegenskaperna på Tiger Tab (e.g. förstoring) kommer automatiskt att korrigeras.  Andra inställningar gäller för utskrift från Excel. 

• Utskriftsvy: Tillåter användaren att visuellt visa dokumentet såsom det kommer att se vid utskrift. 

• ?-versätta Stapel, Liggande, Linje, Cirkel, Punkt, Ring samt Polär diagram
• ?-versätta Diagram axlar, x-axel, Titel, y-axel, Titel, Data etiketter, x-axel kategori namn i Kolumn diagram, y-axel kategori namn i Stapel diagram

• ?-versätta värden eller legender.  Den del av ett diagram vilket inte översätts kommer att visas i dator punktskrift (8 punkter per punktcell).

• Kombinera bläck- och punktutskrift i samma dokument:

1. Kommer att formattera det kalkylblad vilket innehåller en bläck visning av dokumentet så att det motsvarar de inställningar som finns på det kalkylblad vilket innehåller inställningar för utskrift på punkt.
2. Om det kalkylblad vilket innehåller bläckvisning är ett diagramblad kommer detta alternativ att justera höjden och bredden av varje del i diagrammet så att de har samma dimensioner som det kalkylblad vilket innehåller inställningar för utskrift på punkt.
3. Kommer att formattera om dokumentet när ett kalkylblad vilket innehåller inställningar för utskrift på punkt förändras och detta meny alternativ är valt (eller motsvarande snabbkommando knapp är klickad på). På detta sätt, om en användare behöver justera kolumn bredden eller höjden (eller dimensioner i diagrammet) i punktskriftsdokumentet efter översättning kan detta göras med ett enkelt klick och också det kalkylblad med bläck inställningar kommer att formatteras om i enlighet med dessa inställningar.

• Utskrift - kommer att visa en specialanpassad utskriftsdialog ruta för utskrift på punkt samt bläck om en skrivare med ViewPlus Bläckstråletillägg används.

 

 

Figur 4.  Tiger Excel utskriftsdialog

• Punktskrivare - Lista på Viewplus punktskrivare installerad på din lokala dator.
• Skriv till fil - Markera detta alternativ om du vill skriva en fil till en Tiger Designer fil och se en utskriftsvy innan utskrift på en Viewplus punktskrivare.
• Skriv ut följande - Specificera vad du vill skriva ut. 
• Aktiva kalkylblad - Kommer att skriva ut de markerade kalkylbladen i det aktiva fönstret. 
• Sektion - Kommer att skriva ut utvalda sektioner i markerade kalkylblad. (Vänligen notera: om du har markerade sektioner på flera kalkylblad, kommer endast den markerade sektionen på det aktiva kalkylbladet att användas, detta sker även om du har markerat olika sektioner på flera kalkylblad. Exemplevis, om kalkylblad 1 har cellerna A5 till D5 markerade, kalkylblad 2 har A10 till C10 makerade och kalkylblad 1 är det aktiva kalkylbladet men båda kalkylblad är utvalda för utskrift, då kommer även på kalkylblad 2 cellerna A5 till D5 automatiskt att skrivas ut). Om du har flera sektioner markerade i ett kalkylblad kommer respektive sektion att skrivas ut på ett eget blad.
• Hela arbetsboken - Samtliga kalkylblad (ordinarie och diagram blad) kommer att skrivas ut.
• Utskriftsläge
• Punktskrift - Endast utskrift på punkt.
• Bläck - När punktskriftsalternativet är markerat komer svart text att skrivas ut melland punktskriftsraderna (ej tillgängligt i Excel).
• 2 i 1 - När detta alternativ är markerat kommer en sida att skrivas ut på punkt åtföljt av en sida med bläck.  Resultatet är att du kan se båda svart text och punktskrift inne i samma cell (eller diagram).

Notera:  Ifall en ViewPlus Pro med bläckstråletillägg är ansluten till datorn kommer alla 3 dialogrutor att vara aktiva; annars kommer endast alternativet punkskrift att vara tillängligt.  Användaren bör ställa in korrekt papperstorlek på det kalkylblad vilket innehåller inställningar för utskrift på punkt och det kalkylblad med inställningar för utskrift i bläck kommer automatiskt att få samma pappersinställningar. 

• Kopior - Ange det antal kopior som du vill skriva ut.

Vänligen notera: När utskrift sker med alternativet 2 i 1 är markerat måste både det kalkylblad med inställningar för utskrift på punkt och i bläck vara markerade, de bör också innehålla samma inställningar för sidobrytning för att försäkra att punkt- och bläck utskrift sker i önskad korrekt position. Genom standard inställning används de inställningar för det kalkylblad vilket innehåller inställningar för utskrift på punkt

• Utskriftsvy- Kommer att visa den utskriftsdialogruta vilken är standard för Excel.  Detta alternativ är tillgängligt för att lämna alternativet öppet att lägga till ViewPlus egen utskriftsdialogruta för förhandsvisning på punkt. Just nu är det bästa alternativet att få en utskriftsvy på punkt att skriva till fil och öppna denna fil i Tiger Designer.

Fler detaljerade föreslag på hur Tiger Formatter kan användas hittas i ViewPlus Manualer, vilka är tillgängliga på ViewPlus Internet hemsida (www.viewplus.com).